줌(zoom) 화면 공유하는 방법

줌(zoom) 화상회의에서 화면을 공유하는 유형은 크게 두 가지입니다.

  • 사용자가 실제로 모니터를 통해 보는 모든 화면을 공유
  • PC에서 실행되고 있는 특정 애플리케이션 또는 인터넷 창을 선택적으로 공유

줌 화면 공유 방법

1. 화상회의 하단의 화면 공유를 클릭합니다.

 

화면공유

 

2. 공유하려는 창 또는 앱을 선택하고 공유를 클릭합니다.

 

공유 화면 선택

 

여기서 화면이라는 옵션을 선택하면 공유자가 보고 있는 모니터 화면 모두를 그대로 공유합니다. 예를 들어, 공유자가 엑셀을 작업하고 있으면 엑셀 화면이 공유되다가도 엑셀을 최소화하고 파워포인터를 켜면 그대로 파워포인터가 공유됩니다.

 

반면 인터넷 창 또는 오피스 문서 등을 선택적으로 공유하면 해당 애플리케이션 화면만 공유됩니다. 예를 들어, 엑셀만 공유한 경우 엑셀을 작업할 땐 화면이 잘 공유되지만 엑셀을 최소화하고 바탕화면으로 가도 참여자들은 바탕화면이 보이지 않습니다. CTRL을 누르고 여러 애플리케이션을 동시에 공유할 수도 있습니다.

 

왼쪽 하단에는 소리 공유비디오 클립에 최적화라는 옵션 체크 박스가 있습니다. 소리 공유를 체크하면 컴퓨터에서 발생하는 소리까지 참여자들에게 공유됩니다. 비디오 클립에 최적화를 체크하면 전체화면에 최적화된 비율로 비디오 영상이 재생됩니다.

 

3. 화면 상단에 초록색으로 화면 공유 중입니다라는 안내 메시지가 생성되면 정상적으로 공유되고 있는 것입니다.

 

화면 공유 중입니다 표시

 

4. 공유 중지를 원하면 빨간색 배경의 공유 중지를 클릭합니다. 또는 키보드 단축키 Alt + S를 눌러도 공유가 중지됩니다.

화면 공유 가능 여부 결정

회의 호스트는 참가자들의 화면 공유 여부를 결정할 수 있습니다. 하단의 화면 공유 오른쪽 ^ 표시를 클릭하고 고급 공유 옵션을 선택합니다.

 

고급 공유 옵션

 

고급 공유 옵션

 

옵션을 통해 동시에 여러 명이 화면 공유를 할 수 있는지, 호스트 외에 모든 참가자가 화면을 공유할 수 있는지 등을 설정할 수 있습니다.

 

 

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